Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 октября 2. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2. Инструкцию по делопроизводству в военных судах (далее - Инструкция).
Председателям окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов организовать изучение и выполнение всеми судьями и работниками аппаратов военных судов требований настоящей Инструкции. Признать утратившим силу приказ заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Слотюк. Инструкция по делопроизводству в военных судах(утв. Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее - Инструкция) устанавливаются основные и единые правила организации несекретного делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах, порядок организации хранения, комплектования, учета и использования архивов. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагаются на председателя военного суда. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.
При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы. II. Основные задачи делопроизводства в военном суде. Делопроизводство.
Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 2. Уголовно- процессуального кодекса Российской Федерации (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд; доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их в соответствии с резолюциями на исполнение и рассмотрение. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам. Учет в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации .
Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений). Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам; судебных постановлений по гражданским делам; постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях; постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих; контроль за получением сообщений об их исполнении.
Председатель военного суда осуществляет общее руководство делопроизводством в военном суде. Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей. Руководство по делопроизводству в военных судах. Другая важная информация. Грозненский гарнизонный военный суд расположен в закрытом военном городке в городе Грозном Чеченской Республики. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.12.2013 N.
Выдача (направление) исполнительных документов. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях. Выдача (направление) по указанию председателя военного суда судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.
Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий.
Учет профилактических мероприятий (форма . Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Судебную коллегию по делам военнослужащих Верховного Суда Российской Федерации. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.
Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы. III. Делопроизводство. Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Прием и учет документов. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.
При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки. При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям. Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (форма . Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам. Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.
Ведение первичного учета в делопроизводстве военных судов осуществляется в соответствии с Руководством по делопроизводству в военных судах.
Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается. Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копии которого подшиваются в соответствующий наряд. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма . При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.
Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящей корреспонденции. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящей корреспонденции. В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (форма .
- Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.
- Руководство по делопроизводству в военных судах (утв. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов .
- 161 и от 29 апреля 2003 г. N 36, с последующими изменениями и дополнениями (далее - Инструкции), Руководство по делопроизводству в военных судах, утвержденное Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента.
- Руководство по делопроизводству в военных судах подготовлено полковниками юстиции Назаровым А. В., Тишковым НА., подполковниками юстиции Рябых Г.
- Руководство по делопроизводству в военных судах. Положения документа вступают в силу.
Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда (или его заместителю) или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы. В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте.
Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются. По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования. Принятые документы после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (форма . Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года. На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.
Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты. На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии).